Do 28 lutego 2014 r. za rok 2013
Zgodnie z art. 39 ust. 1 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2012, poz. 361) do końca lutego 2014 r. płatnicy składek są obowiązani przekazać podatnikowi oraz właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania podatnika urzędowi skarbowemu rocznej informacji podatkowej PIT-11. Podają w niej dochody uzyskane w roku 2013, pobrane zaliczki na podatek dochodowy, opłacone składki ZUS i składki zdrowotne.
Rozliczenie PIT - 11 pracodawca drukuje w 3 egzemplarzach: jeden przesyła do urzedu skarbowego, drugi dla podatnika a trzeci przechowywany jest w aktach osobowych pracownika.
... osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną
Pracodawca może przekazać pracownikowi rozliczenie roczne PIT 11, osobiście za pokwitowaniem w siedzibie firmy lub wysłać listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru albo drogą elektroniczną w formie elektronicznego pliku zaopatrzonego w bezpieczny podpis elektroniczny (e- podpis).
W świetle art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U.2001.130.1450) dane w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu są równoważne pod względem skutków prawnych dokumentom opatrzonym podpisami własnoręcznymi. Mają zatem moc prawną dokumentu podpisanego osobiście.
Stanowisko Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu
Zgodnie ze stanowiskiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu (wyrok WSA w Poznaniu z dnia 22 października 2010 r., sygn. akt I SA/Po 486/10) przekazanie deklaracji podatnikowi przez płatnika może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w sytuacji gdy wiadomość jest przesyłana w formie wiadomości elektronicznej z podpisem elektronicznym na adres podatnika pod warunkiem że zachowano wzór deklaracji.
Z uzasadnienia wyroku wynika: "Art. 6 ust.1 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym ( Dz. U Nr 130, poz.1450 ze zm. ) stanowi, że bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu stanowi dowód tego, że został on złożony przez osobę określoną w tym certyfikacie jako składającą podpis elektroniczny. Zatem opatrzenie wiadomości bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy została sporządzona przez upoważniony podmiot. Jednocześnie podkreślić należy, że płatnika będzie obciążało udowodnienie doręczenia takiej deklaracji podatnikowi w przypadku zaistnienia w tym zakresie wątpliwości. W szczególności w celach dowodowych płatnik będzie mógł przedstawić elektroniczne potwierdzenie odbioru wiadomości elektronicznej, którą przesłano deklaracje.(...)".
Ważne!
Pracodawca nie może rozliczenia PIT - 11 przesyłać pracownikowi e- mailem w formacie pdf.
Jeżeli podane tutaj informacje są niewystarczające
Stan prawny na 19 stycznia 2014 roku
