Przyjęcie pisma
Na piśmie wpływającym do sądu biuro podawcze zamieszcza adnotację zawierającą nazwę sądu, datę wpływu pisma, liczbę załączników i podpis przyjmującego pismo. Koperta w której pismo nadesłano załącza się do pisma. Na żądanie osoby wnoszącej pismo do sądu, biuro podawcze poświadcza przyjęcie pisma na jego kopii lub w książce doręczeń.
Właściwy wydział
Pisma sądowe adresowane do poszczególnych wydziałów przekazywane są przez biuro podawcze kierownikowi sekretariatu, który przedstawia wpływające pismo przewodniczącemu wydziału ( innemu sędziemu), który wydaje zarządzenie co do sposobu załatwienia pisma.
Rejestracja pism
Pisma wszczynające sprawy wpływające do oddziałów sądu są rejestrowane według podziału rzeczowego, zgodnie z wykazem haseł jednolitego rzeczowego wykazu akt. Usprawnia to organizację pracy i tempo załatwiania spraw.
Sposób postępowania z pismami wszczynającymi postępowanie w sprawie ( pozwy, wnioski, akty oskarżenia i inne) regulują przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19.11.1987 r. regulamin wewnętrznego urzędowania sądów powszechnych.
Pisma z zakresu administracji i nadzoru
Obieg pism z zakresu administracji i nadzoru odbywa się w sądzie w oparciu o ustaloną przez prezesa sądu w uzgodnieniu z archiwum państwowym instrukcję kancelaryjną i oparty jest na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Biuro podawcze przekazuje pisma do właściwej komórki organizacyjnej zgodnie ze wskazanym adresem. Pisma w sprawie skarg i wniosków przekazywane są do Oddziału Administracyjnego.
Zarejestrowanie sprawy z zakresu administracji i nadzoru polega na wpisaniu tej sprawy pod kolejną pozycję „spisu spraw” dotyczących określonego przedmiotu – zgodnie z odpowiednim hasłem klasyfikacyjnym ustalonym w wykazie akt, oraz nadaniu jej znaku. Znak sprawy jest jej stałą cechą rozpoznawczą: wszystkie pisma związane z załatwieniem tej samej sprawy są opatrzone tym samym znakiem i tworzą akta sprawy. Załatwianie spraw z zakresu administracji i nadzoru odbywa się w oparciu o przepisy kodeksu postępowania administracyjnego.
Żródło: http://www.bip.walbrzych.sr.gov.pl
