Uwaga sprawdź również : Księgowość internetowa z darmowym programem do faktur !
Elementy faktury VAT
Ustawa nie określa jednolitego wzoru faktury. Ustawca ogranicza się jedyne do wskazania elementów jakie muszą się znaleźć na fakturze. Zgodnie z rozdziałem 3 [ Szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób i okres ich przechowywani ] Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy ;
- adres sprzedawcy i nabywcy;
- numery NIP sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
- datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako Faktura VAT;
- nazwę towaru lub usługi;
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku ( cena netto );
- wartość towarów lub wykonanych usług bez kwoty podatku (wartość netto);
- stawki podatku;
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.
Termin wystawienia faktury
Fakturę wystawia się nie później niż: siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi; a gdy podatnik określa w fakturze wyłącznie miesiąc i rok dokonania sprzedaży (umowy o charakterze ciągłym), fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży.
Podpis nie jest konieczny
Co do zasady dla ważności faktury nie jest on wymagany, dlatego faktury nie muszą zawierać ani podpisu sprzedawcy, ani nabywcy towarów lub usług. Trzeba jednak pamiętać, że w tym przypadku przepisy przewidują dwa wyjątki, które dotyczą faktur VAT RR i faktur wystawianych przez nabywców. Nie jest wymagany także odcisk pieczęci firmowej wystawiającego.
W ilu egzemplarz należy wystawić fakturę
Faktury należy wystawiać w dwóch egzemplarzach, z wyjątkiem: - faktur w wewnątrzwspólnotowej dostawie nowych środków transportu (3 egzemplarze); - faktur wewnętrznych (1 albo 2 egzemplarze). Jeden egzemplarz przekazujemy klientowi, drugi zobowiązani jesteśmy do przechowania. Nie przechowywanie faktur lub rachunków (wystawionych przez siebie oraz stanowiących dowodu zakupu towarów) zagrożone jest karą grzywny do 180 stawek dziennych.
Sprawdź również :
- wzór noty korygującej
- ustawa o podatku od towarów i usług
- podatek od towarów i usług vat w obrocie gospodarczym
- mały podatnik vat i podatek dochodowy
- podatek pod towarów i usług- zbiór przepisów
