Lista obecności jest jednym ze sposobów potwierdzania przybycia oraz obecności pracownika w pracy. Powinna być podpisywana codziennie przed rozpoczęciem pracy.
Jakie elementy powinna zawierać lista obecności
Lista obecności powinna zawierać:
1) nazwę
pracodawcy (pieczęć podłużna);
2) nazwę
komórki organizacyjnej;
3) nazwę
miesiąca (wpisaną pionowo);
4) poszczególne
dni miesiąca (wpisane pionowo);
5) imiona
i nazwiska pracowników danej komórki organizacyjnej (wpisane poziomo);
6) oznaczenie symboli: nieobecność usprawiedliwiona płatna,
nieobecność usprawiedliwiona niepłatna, urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny,
urlop macierzyński, zwolnienie lekarskie, zwolnienie od pracy na opiekę nad
dzieckiem do lat 14 - art. 188 K.p., zwolnienie
z tytułu opieki nad chorym członkiem rodziny, urlop wychowawczy, zwolnienie okolicznościowe (wpisane
poziomo);
7) wyszczególnienie
liczby nieobecności usprawiedliwionych oraz nieusprawiedliwionych (wpisane
poziomo);
8) podpis
kierownika komórki organizacyjnej;
9) numerację
stron.
Lista obecności jako dokument powinna
być przechowywana w archiwach pracodawcy.
Podstawa prawna;
- art. 104[1]par. 1 pkt 9 K.p.
Stan prawny na 28 kwietnia 2011 roku
