Najważniejsza korzyść, jaka płynie z korzystania z programu ABBYY FineReader 11 to wyeliminowanie ręcznego przepisywania tekstu z dokumentu papierowego do komputera. Każdy taki dokument można bowiem zeskanować bądź sfotografować cyfrowym aparatem, a otrzymany w ten sposób plik typu PDF, JPG, TIFF lub inny zapisać np. jako Word. W ten sposób zeskanowany tekst można dowolnie edytować w komputerze, skracać, uzupełniać, a w razie potrzeby kopiować i wklejać do innych dokumentów.
Operacje te można przeprowadzać dla różnego rodzaju wzorów pism, umów, aktów prawnych, prowadzonych spraw, korespondencji czy faktur. Program rozpoznaje nie tylko sam tekst, ale także spisy treści, nagłówki, stopki, przypisy, numery stron, podpisy pod tabelami i wykresami, a także style czcionek. Obecna wersja oprogramowania rozpoznaje blisko 200 języków, nadaje się więc do pracy z dokumentami wielojęzycznymi.
ABBYY FineReader 11 umożliwia tworzenie plików PDF na potrzeby archiwum (pliki PDF/A), które służą do długoterminowej archiwizacji danych elektronicznych. Dzięki temu każdy dokument, który spłynie do kancelarii można na potrzeby codziennej pracy zeskanować i zapisać w komputerze, zaś oryginał od razu zabezpieczyć np. w sejfie lub szafie pancernej. Dodatkowo pliki tego typu można łatwo wyszukać w komputerze na podstawie słów kluczowych. Szukając dokumentów zawierających w treści np. sformułowanie „Sąd Rejonowy w Piasecznie”, wystarczy zlecić komputerowi wyszukanie dokumentów z tym hasłem, bez konieczności otwierania każdego z nich w tym celu.
Wszelkie testy programów typu OCR (ang. Optical Character Recognition – optyczne rozpoznawanie pisma) potwierdzają bardzo wysoką dokładność programu ABBYY FineReader 11 i pozycję lidera w zakresie rozpoznawania tekstu drukowanego.
