Innymi słowy czy prawdą jest, że to sam pracownik powinien pilnować tego, że ma np. niewykorzystany i złożyć wniosek urlopowy i wykorzystać urlop do końca marca następnego roku. Nie mogę znaleźć żadnych przepisów ani orzeczeń SN na ten temat.
Prawo pracownika
Pracownik ma prawo w każdym roku kalendarzowym do płatnego wypoczynku. Zgodnie z treścią art.163 par.1 Kodeksu pracy (dalej: K.p.) urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca. Bierze on pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Co ważne, planem urlopów nie obejmuje się części urlopu "na żądanie".
Obowiązek pracodawcy
Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji urlopów. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za zaniedbania z tego tytułu. Nie odpowiada również za niewykorzystany swój urlop wypoczynkowy, ponieważ nie może sam sobie go udzielić. Konieczna jest bowiem jego akceptacja przez pracodawcę. W przeciwnym wypadku pracownik mogłby zostać zwolniony w trybie art.52 par. 1 K.p.
Stanowisko Sądu Najwyższego
Zgodnie ze stanowiskiem Sądu Najwyższego plan urlopów nie daje pracownikowi uprawnienia do rozpoczęcia urlopu w zaplanowanym terminie. Konieczne jest ponadto oświadczenie przez zakład pracy wobec pracownika woli (wyrażenie zgody), by pracownik w konkretnym okresie czasu (z reguły jest to okres przewidziany w planie) urlop wykorzystał (wyrok SN z 5 września 1979 r., I PRN 82/79).
W wyroku z dnia 16 grudnia 2008 r., I PK 88/08 SN stwierdził: „Prawo do urlopu i wykorzystanie urlopu w danym roku kalendarzowym lub najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego (art. 168 KP) nie może być realizowane w sposób dowolny bez uzgodnienia z pracodawcą”.
Podstawa prawna:
- art.163 par.1 K.p.;
- wyrok SN z dnia 16 grudnia 2008 r., I PK 88/08
Stan prawny na 29 listopada 2011 roku