Podstawa prawna
O terminach przechowywania dokumentów decydują:
art. 74 ustawy o rachunkowości(Dz. U. Z 2009 r. nr 152, poz 1223 ze zm.),art. 86 Ordynacji podatkowej(Dz. U. Z 2005 r. nr 8 poz. 60 ze zm.),przepisy ustawy o emeryturach i rentach z FUS(Dz.U. Z 2009 r. nr 153, pz.1227 ze zm.) oraz inne przepisy.
5 lat od końca roku kalendarzowego ...
Obowiązujące terminy przechowywania: 1) zgodnie z art. 86 Ordynacji podatkowej: deklaracje i zeznania podatkowe przechowuje się co najmniej 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Deklaracje i zeznania podatkowe za rok 2004 można było zniszczyć z dniem 1 stycznia 2011 roku; deklaracje i zeznania podatkowe za rok 2005 należy przechowywać do końca 2011 r. - będzie je można zniszczyć 1 stycznia 2012 roku, księgi podatkowe(księgi rachunkowe,podatkowe księgi przychodów i rozchodów, ewidencje i rejestry prowadzone do celów podatkowych) przechowuje się do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Księgi rachunkowe za rok 2005 należy przechowywać do końca 2011 r.dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej oraz dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dowody za rok 2005 należy przechowywać do końca 2011 r. dokumenty, na podstawie których dokonuje się odpisów amortyzacyjnych, należy przechowywać do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego za rok, w którym zakończono amortyzację. Jeśli ostatnie odpisy amortyzacyjne od środka trwałego nastąpiły w roku 2004, to dokumenty można było zniszczyć 1 stycznia 2011 r.
2) w oparciu o art 74 ustawy o rachunkowości: dokumentacja przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości podlega przechowywaniu przez okres nie krótszy niż 5 lat od upływu jej ważności.dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji trzeba przechowywać 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniu
3) zgodnie z art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z FUS: Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
4) dokumentacja ZUS – jak długo przechowywać?
Wszyscy przedsiębiorcy sporządzający i przekazujący do ZUS dokumentację dla celów ubezpieczeń społecznych powinni przechowywać kopie tych formularzy:dokumentacja zgłoszeniowa 5 lat,dokumentacja rozliczeniowa przez okres 10 lat od dnia ich przekazania do ZUS, dokumenty płatnicze (terminy przechowywania wynikają pośrednio z Ordynacji podatkowej). Przepisy nie precyzują dokładnie jak długo przechowywać bankowe dokumenty płatnicze. ZUS może zażądać od osoby opłacającej składki wyłącznie za siebie przedłożenia dowodów potwierdzających opłacenie składek za okres po 31 grudnia 1998 r.Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP są kosztami uzyskania przychodów, powinny być przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych; świadczą równocześnie o uprawnieniach do emerytury, czyli wypadałoby je przechowywać do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych.
Źródło : inkubatorslaski.pl
Sprawdź również :
Jak długo należy przechowywać faktury ?
