Wzór papieru firmowego Spółki z o.o.doc
Wzór papieru firmowego Spółki Akcyjnej.doc
Wzór papieru firmowego przedsiębiorcy.doc
Problem :
Jakie normy musi spełniać papier firmowy ? Czy są przepisy prawne dotyczące tego, co powinno znajdować się na papierze firmowym ? Czy takie sprawy reguluje jakaś ustawa, rozporządzenie ogólne, czy tylko regulaminy wewnętrzne ?
Kogo nie dotyczy obowiązek
Na wstępie należy wskazać, że przepisy regulujące wygląd ( elementy obowiązkowe ) papieru firmowego nie dotyczą wszystkich przedsiębiorców - nie dotyczą one na przykład osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu ewdencji działalności gospodarczej ( większość przypadków )
Kogo dotyczy obowiązek
Na początku 2007 roku miała miejsce nowelizacja Kodeksu spółek handlowych. Nowelizacja ta wprowadziła szczegółowe warunki jakie spełniać ma papier firmowy, strona www oraz korespondencja podmiotów zobowiązanych do wpisu do KRS. Jak widzimy przepisy dotyczą tylko podmiotów, które podlegają wpisowi do KRS ( podmioty podlegające wpisowi do KRS ) Tak więc przepisy będą miały zastosowanie m.in. do spółek z o.o., spółek komandytowo - akcyjnych, spółek akcyjnych. Informacje te muszą umieszczać w swoich dokumentach również oddziały spółek z o.o. i spółek akcyjnych mających siedzibę zagranicą.
Jakie dane muszą elementy są obowiązkowe
Zgodnie z brzmieniem art 206 KSH :
§ 1. Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki, powinny zawierać:
1) firmę spółki, jej siedzibę i adres,
2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
4) wysokość kapitału zakładowego.
Jaka kara grozi za nieprzestrzeganie powyższych przepisów ?
Art. 595 Kodeksu spółek handlowych wskazuje, że : § 1. Kto, będąc członkiem zarządu spółki handlowej, dopuszcza do tego, że pisma i zamówienia handlowe oraz informacje, o których mowa w art. 127 § 5, art. 206 § 1 i art. 374 § 1, nie zawierają danych określonych w tych przepisach podlega grzywnie do 10 000 złotych. Grzywnę może nałożyć sąd rejestrowy właściwy według siedziby spółki.
Jak widać kara za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących papieru firmowego i innej korespondencji jest dokliwa, dlatego też warto pamiętać o wymaganiach jakie spełniać powinny dokumenty wskazane w art 206 KSH.
Papier firmowy przedsiębiorcy niepodlegającego wpisowi do KRS
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w kwestii elementów jakie znaleźć muszą się na pismach itp mają dużo większą swobodę. Osoby te w zasadzie zobowiązane są do podawania tylko numeru NIP. Art. 16.1. Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej wskazuje, że : Przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców albo ewidencji jest obowiązany umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych w zakresie swojej działalności do oznaczonych osób i organów, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz posługiwać się tym numerem w obrocie prawnym i gospodarczym. Wzór przykładowego papieru firmowego przedsiębiorcy.
