POROZUMIENIE W SPRAWIE PRZESYŁANIA E-FAKTUR
z dnia …………………… zawarte pomiędzy: …………………
……………………………………………………………………
a
firmą :…..…………….…………………………, z siedzibą ……………………, ……………….., …………………………………….……………., NIP…………………. zwaną dalej nabywcą.
Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie § 3 rozporządzenia ministra finansów z 17 grudnia 2010 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. nr 249, poz. 1661) oraz ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.).
§ 1
- Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umów / faktur.
- Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma i korespondencje związane z realizacją umowy w formacie PDF.
- W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.
§ 2
- Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e- mail: ………………………….;…………………………………………………………………
- Nabywca oświadcza, że adresem e- mail właściwym do przesyłania faktur jest: …………………………………………………………………………………………………
- Nabywca oświadcza, że zobowiązuje się przesłać potwierdzenie otrzymania faktur drogą elektroniczną na adres e- mail wskazany w pkt 1.
- Strony zobowiązują się co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i 2 poinformować o tym drogą stronę drogą elektroniczną.
§ 3
Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
§ 4
- W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia.
- Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.
……………………….. ………………………
(podpis nabywcy) (podpis wystawcy)
