Jedną z tych czynności jest ogłoszenie o zgłoszeniu wynalazku, które jest dokonywane przez Urząd Patentowy niezwłocznie po upływie osiemnastu miesięcy od daty pierwszeństwa do uzyskania patentu, chyba że zgłaszający w okresie dwunastu miesięcy od daty pierwszeństwa złożył wniosek o dokonanie ogłoszenia w terminie wcześniejszym; Jednakże należy mieć na względzie, iż nie dokonuje się ogłoszenia jeżeli odnosi sie ono do wynalazku tajnego (art. 56 - 62 pwp) bądź też gdy przed terminem ogłoszenia wydana została decyzja ostateczna o umorzeniu postępowania albo o odmowie udzielenia patentu (art. 43 ustawy p.w.p.). Jednocześnie Urząd Patentowy dokona ogłoszenia, gdy tylko ustaną okoliczności wstrzymujące jego wykonanie.
Od dnia takiego ogłoszenia osoby trzecie mają możliwość zapoznania się z opisem zgłoszeniowym rozwiązania, na który składa się opis wynalazku, zastrzeżenia patentowe a także załączone rysunki.
Następnie sporządza się sprawozdanie o stanie techniki, na które składa się wykaz publikacji branych pod uwagę przy ocenie zgłoszonego wynalazku; Sprawozdanie takie sporządza sie dla każdego zgłoszenia wynalazku, które podlega ogłoszeniu i następnie przekazuje się je zgłaszającemu (art. 47 ustawy p.w.p.). Co ważne przepisy nie wskazują konkretnego terminu na dokonanie takiego sprawozdania. Otóż ustawodawca określił, iż powinno to nastąpić "niezwłocznie".
W przypadku braku ustawowych warunków wymaganych do uzyskania patentu, Urząd Patentowy RP ma możliwość wydania decyzji o odmowie udzielenia patentu. Jednakże przed wydaniem takiej decyzji wyznacza zgłaszającemu termin do zajęcia stanowiska co do zebranych dowodów i materiałów mogących świadczyć o istnieniu przeszkód do uzyskania patentu (art. 49 ustawy p.w.p.); Przy czym na zgłaszającym nie ciąży ustawowy obowiązek odniesienia sie do stanowiska Urzędu Patentowego RP.
Natomiast jeżeli Urząd Patentowy RP nie stwierdzi braku ustawowych warunków do uzyskania patentu, a upłynął już okres sześciu miesięcy od dnia ogłoszenia o zgłoszeniu, wydaje decyzję o udzieleniu patentu (art. 52 ust. 1 ustawy p.w.p.). Udzielenie patentu stwierdza się przez wydanie dokumentu patentowego; częścią składową tego dokumentu jest opis patentowy obejmujący opis wynalazku, zastrzeżenia patentowe i rysunki; opis patentowy jest publikowany przez Urząd Patentowy (art. 54 ustawy p.w.p.).
Każdy udzielony patent podlega wpisowi do rejestru patentowego (art. 53 ustawy p.w.p.)[1],[2].
[1] A.M DEREŃ, Prawo własności przemysłowej : wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe, znaki towarowe, oznaczenia geograficzne, topografia układów scalonych : komentarz i omówienie przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej, Oficyna Wydawnicza Ośrodka Postępu Organizacyjnego, Bydgoszcz 2001, s. 47-52.
