Przygotowanie stanowiska pracy
Pierwszym kosztem, który poniesie pracodawca jest przygotowanie odpowiedniego stanowiska pracy. Tutaj konkretna wysokość wydatków zależy od firmy, jej możliwości i zaplecza. Należy jednak pamiętać, że w Polsce obowiązują odpowiednie regulacje dotyczące organizacji stanowiska pracy, wymagań dla pomieszczenia, oświetlenia, hałasu, temperatury i wilgotności. Dlatego stanowisko pracy należy przygotować w odpowiedni sposób, a niektóre koszty są konieczne. Dodatkowo należy pomyśleć o wystarczającej przestrzeni pracownika, na przykład biurka czy krzesła. W niektórych zawodach wymagane jest zapewnienie specjalnego sprzętu czy odzieży roboczej, stanowisko może również wiązać się z koniecznością zapewnienia sprzętu komputerowego, telefonicznego czy nawet samochodem służbowym. Tutaj niestety pracodawca musi samodzielnie skalkulować swoje potrzeby oraz konieczne wydatki, każda sytuacja jest bowiem bardzo indywidualna. Nie ma jednego, kompleksowego kalkulatora, które mogłyby mu pomóc.
Wynagrodzenie netto i brutto
Pensja netto, jest sumą realnie otrzymywanych przez pracownika środków. Pensja brutto oznacza natomiast kwotę, którą pracownik otrzymuje razem z opłatami podatków i składek, które ustawodawca zalicza do kosztów po stronie pracownika. To pensja brutto znajdzie się najczęściej na w ustaleniach warunków finansowych stron (na przykład w umowie o pracę). Różnice w tych kwotach oraz ich obliczenia można przeprowadzić samodzielnie lub korzystając z kalkulatora wynagrodzeń.
Aby obliczyć pensję brutto, należy do wypłaty kwoty netto dodać opłaty tytułem:
- ubezpieczenia emerytalnego,
- ubezpieczenia rentowego,
- ubezpieczenia chorobowego,
- ubezpieczenia zdrowotnego
- zaliczki na podatek.
Kalkulator wynagrodzeń
W wyliczaniu kosztów pracodawców, a także różnic w wynagrodzeniach netto i brutto pomocnym narzędziem jest tak zwany kalkulator wynagrodzeń. To specjalne aplikacje, które mają wprowadzone odpowiednie dane zgodne z aktualnymi stawkami opłat i podatków. Pozwalają szybko wyliczyć pensję netto, brutto i koszt pracodawcy.
Przykład praktyczny:
Pracownik podał swoje wymagania co do wynagrodzenia na rękę (netto). Chce zarabiać 5000 zł. Teraz, po rozmowie kwalifikacyjnej, przyszły pracodawca musi poznać swoje planowane koszty zatrudnienia go na stanowisku. Wystarczy, że skorzysta z kalkulatora wynagrodzeń by dowiedzieć się, że:
- Zakładając pensję netto 5000 zł:
- Pensja brutto wyniesie 6966 zł,
- Całkowite koszty po stronie pracodawcy będą opiewać na kwotę 8393 zł.
Inne koszty pracodawcy
Pracownik musi zostać odpowiednio przeszkolony, chociażby z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (bhp). Należy również zapewnić mu wymagane przepisami badania (medycyna pracy). Pracownicy coraz częściej otrzymują również inne dodatkowe benefity, jak opieka medyczna, karty sportowe i tym podobne. Wszystko to będzie składać się na całość budżetu, jaki należy zaplanować zatrudniając nową osobę do zespołu.
