Program szkolenia:
1. Ogólna charakterystyka przepisów nowego rozporządzenia.
2. Struktura rozporządzenia.
3. Delegacja ogólna art.6 ust. 2 c ustawy o archiwizacji .
4. Podmioty zobowiązane do wdrożenia zasad nowych instrukcji.
5. Struktura i założenia nowej instrukcji kancelaryjnej:
a) dwie części regulacji instrukcji ( dokumenty tradycyjne i elektroniczne),
b) regulacje wspólne dla obu części instrukcji kancelaryjnej,
c) czynności kancelaryjne w elektronicznym systemie,
d) czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym.
6. Jednolite rzeczowe wykazy akt w regulacji nowego rozporządzenia i charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego.
7. Rodzaje współczesnej dokumentacji.
- dokument elektroniczny,
- kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie,
- dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw,
- rodzaje przesyłek wpływających do podmiotu.
a) przesyłki przekazane pocztą elektroniczną,
b) przesyłki na nośniku papierowym,
c) przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych,
d) przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą.
8. Tworzenie na stanowiskach pracy i porządkowanie akt spraw związanych z nadawaniem numerów poszczególnym sprawom pod kątem zgodności z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
a) praktyczne stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt,
b) zakładanie teczek na przechowywanie spraw ostatecznie załatwionych,
c) rejestracja spraw, spisy spraw, rejestry,
d) szczegółowe omówienie znakowania spraw- pism urzędowych, decyzji i postanowień.
9. EZD jako podstawowy system dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
a) pojęcia i ważne terminy,
b) akty wewnętrzne dotyczące sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw,
c) koordynator czynności kancelaryjnych-zadania w EZD,
d) interoperacyjność znaku sprawy,
e) akta sprawy w EZD,
f) metryka sprawy w EZD,
g) czynności kancelaryjne w systemie EZD.
10. Praktyczne korzystanie z jednolitego wykazu akt - ćwiczenia:
a) klasy I, II, III, IV, V rzędu,
b) symbole i hasła klasyfikacyjne,
c) sposoby dokonywania zmian oraz możliwości rozbudowy.
11. Sporządzanie szczegółowych wyciągów z wykazu akt dla poszczególnych stanowisk pracy, komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych - przykłady.
12. Regulacja nowej instrukcji archiwalnej- zasady organizacji i zakres działania archiwów zakładowych.
13. Przygotowywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do archiwum zakładowego w systemie EZD:
a) czynności zmierzające do uporządkowania akt,
b) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych,
c) postępowanie z aktami kategorii A,
d) postępowanie z aktami B, BE, Bc.
Prowadzący
Małgorzata Czartoryska
Cena
Koszt uczestnictwa jednej osoby w szkoleniu wynosi 449 PLN+23% VAT (552,27 PLN brutto).
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu, komplet materiałów szkoleniowych, serwis kawowy, lunch, konsultacje z trenerem. Uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu. Cena nie obejmuje zakwaterowania.
Możliwość przesyłania zgłoszenia upływa na 7 dni roboczych przed terminem szkolenia.
Uwaga! Udział w szkoleniu umożliwia zdobycie punktów wymaganych przez Krajową Radę Radców Prawnych i godzin wymaganych przez Naczelną Radę Adwokacką.
VAT ZW: Udział w szkoleniu finansowanym ze środków publicznych w min. 70% zwalnia z obowiązku płacenia podatku VAT.
Więcej informacji na: http://szkolenia-eureka.pl/instrukcja-kancelaryjna-praktyczne-aspekty-stosowania-przygotowanie-dokumentacji-do-elektronicznego-obiegu-oraz-archiwizacji
