Stosownie do art. 306 a par. 1 i 2 Ordynacji Podatkowej organ podatkowy wydaje zaświadczenia na żądanie podatnika. Urząd Skarbowy wydaje je wówczas, gdy:
1) urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa,
2) osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
Wniosek na formularzu albo w innej formie
Formularz Wniosku o wydanie zaświadczenia stwierdzającego stan zaległości podatkowych można otrzymać w Urzędzie Skarbowym lub napisać go własnoręcznie z tym, że w jego treści powinny się takie same informacje które zawiera formularz urzędowy. Niniejszy wniosek płatnik składek może złożyć osobiście w Urzędzie Skarbowym lub wysłać go listem poleconym albo przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Wymagania formalne wniosku
Wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego stan zaległości podatkowych powinien zawierać:
1) miejscowość i datę,
2) imię i nazwisko/nazwę podatnika,
3) adres podatnika,
4) telefon kontaktowy,
5) adres e- mail,
6) identyfikator podatkowy: PESEL/NIP,
7) nazwę adresata (np. Naczelnik Urzędu Skarbowego w .......................),
8) tytuł wniosku: Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach,
9) treść wniosku,
10) podpis i pieczątkę imienną podatnika,
11) załącznik: oryginał dowodu wpłaty opłaty skarbowej w wysokości 21,00 zł.
... jego treść
W treści wniosku podatnik określa swoje żądanie: Na podstawie art. 306a par. 1 i art. 306e Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.) wnoszę o wydanie ....egz. ............................................
Podatnik prosi również o podanie w nim dodatkowych informacji o tym, czy:
1) czy w stosunku do wnioskodawcy prowadzone jest:
- postępowanie mające na celu ujawnienie jego zaległości podatkowych i określenie ich wysokości,
- postępowanie egzekucyjne w administracji, również w zakresie innych niż podatkowe zobowiązań wnioskodawcy,
- postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe.
2) dotyczące:
- okresów, z których pochodzą zaległości, i ich tytułów,
- podatków, których termin płatności został odroczony lub których płatność została rozłożona na raty (z art. 306e par. 4 Ordynacji podatkowej).
... oraz informacje dodatkowe
Przedsiębiorca informuje organ podatkowy o tym, w jakim celu niniejsze zaświadczenie jest mu potrzebne. Jeżeli stara się o kredyt bankowy, wtedy podaje nazwę i adres banku. Podaje także informację o sposobie odbioru zaświadczenia (np. osobiście, przez upoważnionego pełnomocnika, drogą pocztową,)
Zobacz:
Wniosek do Urzędu Skarbowego o wydanie zaświadczenia stwierdzającego stan zaległości podatkowych
Opłata skarbowa od wniosku
Do wniosku podatnik dołącza potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej na kwotę 21 zł za wydanie 1 egzemplarza zaświadczenia. Opłata skarbowa jest zgodna z art.6 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. nr 225, poz. 1635 z późn. zm.).
Termin odbioru zaświadczenia
Zgodnie z dyspozycją podaną we wniosku podatnik odbiera zaświadczenie w terminie 7 dni od daty jego złożenia (art. 306a par. 5 Ordynacji podatkowej).
W przypadku odbioru zaświadczenia przez osobę inną niż podatnik wymagane jest dla niej pełnomocnictwo. Podlega ono opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.
Podstawa prawna:
- art. 306a par 1-5 art. 306e par. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.),
- art.6 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. nr 225, poz. 1635 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. z 2011 r. Nr 293, poz. 1726).
Stan prawny na 22 listopada 2013 roku
