Zgodnie z art. 209 § 1 Kodeksu pracy, pracodawca rozpoczynający działalność jest obowiązany, w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia tej działalności, zawiadomić na piśmie właściwego okręgowego inspektora pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności. Obowiązek, o którym mowa w § 1, ciąży na pracodawcy odpowiednio w razie zmiany miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności, zwłaszcza zmiany technologii lub profilu produkcji, jeżeli zmiana technologii może powodować zwiększenie zagrożenia dla zdrowia pracowników - art. 209 § 2 KP.
W/w obowiązek zaczyna ciążyć na danym podmiocie z chwilą, gdy uzyska on status pracodawcy, tzn. z chwilą zatrudnienia pierwszego pracownika. Nie dotyczy on podmiotów prowadzących działalność, które zatrudniają wyłącznie osoby wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy. Oznacza to, że osoba fizyczna zakładająca własną działalność będzie zobowiązana do zgłoszenia jedynie wówczas, gdy zatrudni pracownika na podstawie umowy o pracę.
Źródło : http://www.pip.gov.pl/html/pl/porady/07069307.htm