Na podstawie par. 1 ust. 1 pkt 1) powyższego rozporządzenia pracodawca może wymagać od kandydata na pracownika złożenia wypełnionego kwestionariusza osobowego. W załączniku nr 1 niniejszego rozporządzenia znajduje się jego wzór pomocniczy.
Jakie informacje zawiera kwestionariusz osobowy w procesie rekrutacji?
Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawiera następujące informacje:
1) imię (imiona) i nazwisko,
2) imiona rodziców,
3) datę urodzenia,
4) obywatelstwo,
5) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji ),
6) wykształcenie (nazwa szkoły i rok jej ukończenia, zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy),
7) wykształcenie uzupełniające (np. kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki, lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania ),
8) przebieg dotychczasowego zatrudnienia ( okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy),
9) dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera),
10) oświadczenie o zgodności danych od 1-5 zgodnie z dokumentem tożsamości,
11) podpis kandydata ubiegającego się o zatrudnienie.
Niniejszy wzór pracodawca może uzupełnić np. o informacje pozostawania kandydata na pracownika w ewidencji powiatowego urzędu pracy jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy. Kandydat na pracownika wypełnia powyższy kwestionariusz dużymi literami bez skreśleń i poprawek.
Pomoc dla pracodawcy
Informacje zawarte w powyższym kwestionariuszu osobowym stanowią pomoc dla pracodawcy w celu w wyselekcjonowania właściwych kandydatów na wolne stanowiska pracy z uwagi na preferowane wykształcenie lub doświadczenie zawodowe niezbędne do zatrudnienia na określonym stanowisku pracy.
Ważne!
Pracodawca nie musi stosować w prowadzonym przez siebie procesie rekrutacji powyższego kwestionariusza. Może uzyskiwać potrzebne mu dane osobowe w inny ustalony u niego sposób.
Podstawa prawna:
- par. 1 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 2009 r., nr 115, poz. 971)
