Zgodnie z art. 248 § 2 KSH, w protokole zgromadzenia wspólników należy stwierdzić prawidłowość jego zwołania i zdolność do powzięcia uchwał, wymienić powzięte uchwały, liczbę głosów oddanych za każdą uchwałą i zgłoszone sprzeciwy. Do protokołu należy dołączyć listę obecności z podpisami uczestników zgromadzenia wspólników. Dowody zwołania zgromadzenia wspólników zarząd powinien dołączyć do księgi protokołów. Wobec braku analogicznych postanowień w stosunku do protokołów z posiedzeń zarządu, należy przyjąć, że wspólnicy mogą dowolnie uregulować tę kwestię w umowie spółki czy też w regulaminie zarządu. Zasadne wydaje się natomiast zawarcie podobnych do przytoczonych wyżej zapisów.
Uchwały zarządu
Uchwały
zarządu zapadają bezwzględną większością głosów i to bez względu na kworum.
Zgodnie z art. 208 § 5
KSH, warunkiem powzięcia uchwały jest prawidłowe zawiadomienie wszystkich
członków zarządu o posiedzeniu. Należy przy tym pamiętać, że umowa spółki może
przewidywać surowsze warunki, wymagając, na przykład, właśnie określonego
kworum, kwalifikowanej większości głosów czy jednomyślności. Dla przypomnienia warto
wskazać, że umowa spółki może również przewidywać, że w przypadku równości
głosów decyduje głos prezesa zarządu, a także przyznawać mu określone
uprawnienia w zakresie kierowania pracami zarządu (art. 208 § 3 KSH).
Polecamy również :
Pozycja prawna wspólnika w spółce z o.o.
Zakładanie spółki z o.o. - wzory dokumentów
Prowadzenie spółki z o..- wzory dokumentów