Protokół ze zgromadzenia wspólników - wzór do pobrania.doc
Zwyczajne zgromadzenie wspólników
Zgodnie z art. 231 KSH, zwyczajne
zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po
upływie każdego roku obrotowego, a przedmiotem jego obrad powinno być:
1)
rozpatrzenie
i zatwierdzenia sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania
finansowego za ubiegły rok obrotowy,
2)
powzięcie
uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty – jeżeli wspólnicy, korzystając z
uprawnienia przewidzianego w art. 191 § 2 KSH, nie przewidzieli sposobu
podziału zysku w umowie,
3)
udzielenie
członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.
Należy wyraźnie zaznaczyć, że powyższe
sprawy muszą być obligatoryjnie przedmiotem każdego zwyczajnego zgromadzenia
wspólników. Nie ma jednak przeszkód, aby przedmiotem jego obrad były także inne
kwestie.
Zasada protokołowania uchwał
Zasada protokołowania uchwał wynika z prawa każdego wspólnika do indywidualnej kontroli działalności spółki. Zobligowana jest ona do prowadzenia księgi protokołów, do której powinny być wpisane wszystkie uchwały jej organów. Wspólnicy mogą przeglądać księgę protokołów, a także żądać wydania poświadczonych przez zarząd odpisów uchwał (art. 248 § 4 KSH). W myśl art. 248 § 2 KSH, w protokole należy stwierdzić prawidłowość zwołania zgromadzenia wspólników i jego zdolność do powzięcia uchwał, wymienić powzięte uchwały, liczbę głosów oddanych za każdą uchwałą i zgłoszone sprzeciwy. Do protokołu należy dołączyć listę obecności z podpisami uczestników zgromadzenia wspólników. Dowody zgromadzenia wspólników zarząd powinien dołączyć do księgi protokołów.
Złożenie dokumentów do sądu rejestrowego
Art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości nakłada na zarząd
spółki z o.o. obowiązek złożenia do właściwego sądu rejestrowego: rocznego
sprawozdania finansowego, opinii biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie podlegało
jego badaniu), odpisu uchwały lub postanowienia organu zatwierdzającego roczne
sprawozdanie finansowe i o podziale zysku lub pokryciu straty oraz sprawozdanie
z działalności jednostki – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego
sprawozdania finansowego. Zgłoszenia należy dokonać na formularzu KRS-Z30, do
którego załącza się formularz KRS-ZN oraz wszystkie wyżej wymienione dokumenty.
Sądem właściwym, zgodnie z art. 6942 KPC, jest sąd rejonowy właściwy
ze względu na siedzibę spółki, której wpis dotyczy.
Sprawdź również :
Pozycja prawna wspólnika w spółce z o.o.
Zakładanie spółki z o.o. - wzory dokumentów
Prowadzenie spółki z o..- wzory dokumentów
