Prawa pracodawcy
Przede wszystkim pracodawca jest uprawniony do sprawdzania pracy swoich podwładnych. Musi jednak pamiętać, że zainstalowana kamera IP nie może w żaden sposób naruszać godności ani dóbr osobistych pracowników.
Istnieje również zapis w prawie dotyczący instalowania kamery niewymagającej zgody pracowników ani ich opinii. Mówi o tym art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych, gdzie możemy przeczytać:
Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Punkt ten odnosi się np. do sytuacji częstych kradzieży na terenie firmy, które w tym wypadku można uznać za cele usprawiedliwione.
Dobra osobiste
Kodeks cywilny (art. 23) określa podstawowe dobra osobiste, które właściwe są dla każdego człowieka. To właśnie do nich musi zastosować się pracodawca, który rozważa zainstalowanie monitoringu w miejscu w pracy. Do dóbr tych zalicza się: wolność, zdrowie, cześć, swobodę sumienia, nazwisko (bądź pseudonim), wizerunek, tajemnicę korespondencji, nietykalność mieszkania oraz twórczość wszelkiego rodzaju (w tym artystyczna, naukowa, racjonalizatorska oraz wynalazcza). Dodatkowo, ochrona prywatności czci i dobrego imienia zagwarantowana jest również w Konstytucji RP (art. 47).
Informowanie
Jeżeli decyzja dotycząca zainstalowania kamer w miejscu pracy jest już podjęta – warto podjąć kilka niezbędnych kroków, dzięki którym prawa pracowników nie zostaną naruszone. Przede wszystkim należy poinformować ich o sposobie monitorowania i wszelkich jego regułach. Można zrobić to za pomocą specjalnego zarządzenia, informacji umieszczonej na tablicy ogłoszeń, w regulaminie bądź układzie zbiorowym obowiązującym w miejscu pracy.
Praktyki zabronione
Instalacja kamer do kontrolowania pracowników jest zatem zgodna z prawem, o ile pracodawca nie montuje ich w miejscach, gdzie pracownik oczekuje prywatności. Należą do nich m.in. szatnia i toaleta. Ponadto, każdy pracownik powinien zostać uprzedzony o tym, że na terenie firmy znajdują się kamery, w innym przypadku możemy mówić o naruszeniu jego praw osobistych.
