Od roku istnieje możliwość wystawienia faktury na 30 dni przed dostawą danego towaru, jak i – co jest dużą zmianą – wystawienie tego dokumentu na 15 dni po zakończonym miesiącu wykonania usługi lub sprzedaży. Do tej pory ten obowiązek ciążył na przedsiębiorstwie do 7 dni po pracy. Po tym terminie nie istniała możliwość otrzymania faktury VAT.
Faktura tradycyjna a faktura elektroniczna (eFaktura)
Kolejną zmianą, jaka została wprowadzona to terminologia – zdefiniowano czym tak właściwie jest faktura elektroniczna. Wedle nowego rozporządzenia, takim dokumentem jest każda faktura VAT, która została wystawiona drogą elektroniczną w dowolnym formacie ( pdf, doc itp.). Tym samym, taki dokument posiada zarówno klient jak i sprzedawca, bez konieczności stemplowania jej pieczątką i druku w dwóch (lub w niektórych przypadkach – trzech) egzemplarzach.
W myśl nowych zmian, faktura elektroniczna jest tak samo honorowana jak faktura tradycyjna - drukowana. Wybór z którego rozwiązania skorzystać należy więc do klienta lub sprzedawcy.
Z paragonu na fakturę
Faktura elektroniczna to nie tylko nowość w prawie podatkowym, ale i ułatwienie. Wiele firm rezygnuje z wystawiania tradycyjnych dokumentów ze względu na oszczędności.
Od teraz, korzystając chociażby z programu typu eFakturomat, można samodzielnie „przekonwertować” paragon ze sklepu w pełnoprawną fakturę, korzystając tylko z komputera, który ma dostęp do sieci. Dzięki temu wszystkie punkty obsługi klientów są odciążone od obowiązku obsługi fakturowania. Od tej pory klienci mogą być szybciej obsługiwani w sprawach związanych z reklamacją czy dostępnością towarów.
”Przy wielu rozmowach z sieciami handlowymi, zaznaczaliśmy że przyszłością są faktury elektroniczne i bezosobowe wystawianie takich dokumentów. Decydenci dużych sieci handlowych rozumieją, że dzięki eFakturom obsługa klienta staje się prostsza, szybsza, a przez to zadowolenie Klienta wzrasta!” – tłumaczy Bartłomiej Woźniak, kierownik projektu eFakturomat.
Dzięki systemowi eFakturomat Klient ze zwykłym paragonem może wrócić do domu bądź firmy i bez stania w kolejce wygenerować fakturę. Logując się w chmurze, dodaje wszelkie dane teleadresowe, nazwę i NIP, a następnie wybiera odpowiednie produkty. Program uzupełnia za klienta resztę niezbędnych danych do faktury jak: numer dokumentu, data sprzedaży – na podstawie daty z paragonu, stawkę podatku oraz ewentualne dodatkowe dane. Wszystko to w zaledwie kilka sekund.
Więcej informacji na stronie www.e-fakturomat.pl
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Realizowane przez ITEZONE.PL Sp. z o.o., które otrzymało dofinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania POIG 8.1
Tytuł projektu: "E-Fakturomat - praktyczne narzędzie dla sieci handlowych i agencji badania rynku i opinii."
